Privacyverklaring Ergotherapie Friesland

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

Vereniging Ergotherapie Friesland gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of als ergotherapeut op onze website wordt vermeld. Ook leest u waarom wij deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft.

Deze verklaring heeft betrekking op ergotherapiefriesland.nl.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Vereniging Ergotherapie Friesland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Correspondentieadres
Vereniging Ergotherapie Friesland
p/a ROS Friesland
Dalhuysenstraat 35
8448 EW Heerenveen

E-mail: info@ergotherapiefriesland.nl

ROS Friesland is hierbij het correspondentieadres van de vereniging. Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Ergotherapie Friesland via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw contact met ons.

Wanneer u contact opneemt

Via het contactformulier verwerken wij uw naam en e-mailadres. Daarnaast verwerken wij de informatie die u zelf in uw bericht of verdere correspondentie verstrekt.

Inzendingen via het contactformulier worden per e-mail ontvangen en niet als formulierinzending opgeslagen in de database van de website. De ontvangen e-mails kunnen wel in onze mailbox en bijbehorende back-ups worden bewaard.

Wanneer u onze website bezoekt

Voor het technisch functioneren en beveiligen van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browser, opgevraagde pagina’s, tijdstip van het bezoek en foutmeldingen.

Afhankelijk van uw cookievoorkeuren en de ingeschakelde diensten kunnen daarnaast gegevens over het gebruik van de website worden verwerkt. Meer hierover leest u bij onderdeel 7.

Wanneer u als ergotherapeut wordt vermeld

Voor de profielen van aangesloten ergotherapeuten kunnen wij de volgende gegevens verwerken en publiceren:

Naam en praktijknaam.
Zakelijk adres en vestigingsplaats.
Zakelijk telefoonnummer en e-mailadres.
Websiteadres.
Praktijklogo en profielfoto.
Aanvullende informatie over de praktijk of het werkgebied.

Deze gegevens ontvangen wij van de betrokken ergotherapeut, de praktijk of namens hen via de vereniging.

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en afhandelen van correspondentie.
Het informeren over de vereniging en haar activiteiten.
Het zichtbaar en vindbaar maken van aangesloten ergotherapeuten.
Het aanbieden van de zoekfunctie en praktijklocaties op de kaart.
Het laten functioneren, onderhouden en beveiligen van de website.
Het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website, voor zover de daarvoor gebruikte diensten zijn ingeschakeld en dit is toegestaan.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Gerechtvaardigd belang
Voor het beantwoorden van algemene vragen, het beveiligen van de website en het aanbieden van een zakelijk overzicht van aangesloten ergotherapeuten kunnen wij een gerechtvaardigd belang hebben. Daarbij wegen wij ons belang af tegen uw privacybelangen.

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is om afspraken met u of uw praktijk uit te voeren, kan de uitvoering van een overeenkomst de grondslag zijn.

Toestemming
Wanneer toestemming nodig is, vragen wij die vooraf. Dit geldt bijvoorbeeld voor het publiceren van herkenbare portret- en groepsfoto’s op basis van toestemming en voor cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is.

U kunt gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken.

Wettelijke verplichting
Soms moeten wij persoonsgegevens verwerken of bewaren omdat de wet ons daartoe verplicht.

5. Medische gegevens en behandeling

Deze website is bedoeld om informatie over Ergotherapie Friesland te geven en bezoekers te helpen een ergotherapeut te vinden.

Stuur via het algemene contactformulier of algemene e-mailadres bij voorkeur geen medische dossiers, BSN of andere gevoelige gezondheidsinformatie. Neem voor vragen over uw behandeling rechtstreeks contact op met uw eigen ergotherapeut en gebruik het communicatiekanaal dat de praktijk daarvoor aanbiedt.

Wanneer u contact opneemt met een aangesloten praktijk, is die praktijk zelf verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens binnen haar dienstverlening. Daarvoor geldt de privacyverklaring van de betreffende praktijk.

6. De zoekfunctie en interactieve kaart

Op onze website kunt u zoeken naar een ergotherapeut op bijvoorbeeld naam, praktijknaam, plaats of postcode.

De zoekopdracht wordt binnen uw browser verwerkt om de getoonde praktijklocaties te filteren. Deze zoekfunctie vraagt niet om toegang tot uw actuele locatie.

Voor de achtergrondkaart gebruiken wij kaartmateriaal van OpenStreetMap. Bij het laden van de kaart maakt uw browser verbinding met de servers die dit kaartmateriaal aanbieden. Daarbij kunnen onder andere uw IP-adres en technische gegevens over het verzoek worden verwerkt.

Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van de OpenStreetMap Foundation.

7. Cookies en Google Site Kit

Onze website gebruikt Complianz om informatie over cookies te geven en, waar nodig, uw toestemming te vragen en cookievoorkeuren te onthouden.

Wij gebruiken Google Site Kit voor het beheren van koppelingen met Google-diensten. De verwerking van bezoekersgegevens hangt af van de diensten die daadwerkelijk zijn gekoppeld en ingeschakeld.

Als Google Analytics wordt gebruikt, kunnen gegevens over het websitegebruik worden verwerkt, zoals bezochte pagina’s, interacties en technische kenmerken van het gebruikte apparaat. Voor zover toestemming vereist is, mogen deze diensten pas overeenkomstig uw toestemming worden ingezet.

Een overzicht van de actieve cookies, diensten, doeleinden en bewaartermijnen vindt u in ons cookiebeleid. Dit is bereikbaar via de link onderaan de website.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website. Het weigeren van optionele cookies heeft geen gevolgen voor uw mogelijkheid om contact met ons op te nemen.

Meer informatie over de verwerking door Google vindt u in het privacybeleid van Google.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de genoemde doeleinden of wanneer de wet dit vereist.

Wij kunnen daarbij gebruikmaken van dienstverleners voor:

Hosting van de website, waaronder Cloud86.
E-mailverkeer en opslag van e-mails.
Technisch beheer en onderhoud, waaronder CRP Webdesign.
Beveiliging en back-ups.
Kaartmateriaal en eventueel ingeschakelde Google-diensten.

Niet iedere dienstverlener heeft toegang tot alle gegevens. Waar een dienstverlener namens ons persoonsgegevens verwerkt, leggen wij de benodigde afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

Gegevens in openbare praktijkprofielen zijn zichtbaar voor websitebezoekers en kunnen ook worden opgenomen in zoekmachines. Deelname aan het openbare overzicht betekent dus dat de gepubliceerde informatie via internet vindbaar is.

9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, moet daarvoor een geldige doorgiftegrondslag bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met extra maatregelen.

Voor informatie over de verwerking door externe kaart- en Google-diensten verwijzen wij ook naar hun privacyverklaringen. U kunt ons vragen welke waarborgen van toepassing zijn op doorgiften waarvoor wij verantwoordelijk zijn.

10. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

Contactgegevens en correspondentie: zolang nodig om uw vraag af te handelen en voor eventuele vervolgvragen, afspraken of geschillen.
Openbare praktijkprofielen: zolang de aansluiting en de vermelding actueel zijn. Bij beëindiging van de aansluiting of een terecht verwijderverzoek verwijderen of actualiseren wij de vermelding.
Foto’s op basis van toestemming: zolang zij voor het afgesproken doel worden gebruikt en de toestemming van kracht blijft.
Technische loggegevens: zolang nodig voor het technisch functioneren, het onderzoeken van storingen en de beveiliging.
Cookies en eventuele statistische gegevens: volgens de termijnen die bij de betreffende dienst zijn ingesteld en in het cookiebeleid worden toegelicht.

Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt of gegevens nodig zijn voor een concreet juridisch geschil, kunnen wij relevante gegevens langer bewaren.

11. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.

Daarbij houden wij rekening met de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking. Maatregelen kunnen bestaan uit beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, software-updates en back-ups.

Vermoedt u dat persoonsgegevens onvoldoende zijn beveiligd of onbedoeld openbaar zijn geworden? Neem dan contact op via info@ergotherapiefriesland.nl.

12. Welke rechten heeft u?

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden heeft u recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens.
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Verwijdering van uw gegevens.
Beperking van de verwerking.
Bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
Overdracht van gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt uw verzoek sturen naar info@ergotherapiefriesland.nl. Geef daarbij aan op welke gegevens uw verzoek betrekking heeft.

Om uw gegevens te beschermen, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer informatie dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u binnen de eerste maand over de verlenging en de reden daarvoor.

13. Openbare ledenpagina

De ledenpagina is op dit moment openbaar toegankelijk en heeft geen afzonderlijke inlogomgeving voor leden.

Plaats of verstuur via openbare onderdelen geen vertrouwelijke ledeninformatie. Als later een besloten ledenomgeving of aanvullende functionaliteit wordt ingericht, passen wij deze privacyverklaring aan de daarbij behorende verwerkingen aan.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen via deze website geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

15. Vragen of klachten

Heeft u vragen of een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via info@ergotherapiefriesland.nl, zodat wij uw vraag of klacht kunnen behandelen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de website of de verwerking van persoonsgegevens verandert.

De meest recente versie staat op deze pagina. Bovenaan ziet u wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.